Sayfa yapısı belirlenir dikey ya da yatay tercih edilebilir.Slaytın tasarımı değiştirilebilir.Tasarım özelleştirilebilir.Temanın rengi,yazı tipi değiştirilebilir.
Ekle kısmında sayfaya tablo resim fotoğraf şekil smartart grafik ekler.Bunun yanında köprü yani bağlantı adresi metin kutusu üstbilgi altbilgi wordart yani yazıyı şekilli yazıya dönüştürme tarih ve saat slayt numarası simge video ya da ses eklenebilir.
Giriş menüsünde pano kısmında yapıştır, kes, kopyala gibi kolay seçenekler bulunur.Yeni slayt ekler ve slaytları düzenler şeklini belirler, slaytı sıfırlar ya da siler.Yazı tipini büyüklüğünü şeklini belirler.Yazıyı altı çizili üstü çizili yazar.Yazının karakter aralığını belirler.Yazının boyutunu küçültüp büyültür.Paragraf kısmında paragrafa yön verir.Aralığını belirler.Numaralandırma ve madde işareti koyar.Metnin yönünü belirler, yazıyı smartart a dönüştürür.Çizim kısmında metin kutusu ekler şekil ekler şeklin rengini dolgusunu efektini belirler.
Çalışma kitabı görünümlerinde sayfanın nasıl görüneceği belirlenir.Sayfa önizlemesi yapılır.Klavuz çizgileri istenirse kaldırılabilir.Sayfa büyüklüğü arttırılabilir.
Formüller kısmında bir sürü matematiksel işlevler bulunur.Sayıların ortalamasını bulma, en küçüğü, en büyüğü, toplamını bulabiliriz.Finansal, mantıksal, metin, tarih ve saat, arama ve başvuru, matematik ve trigonometri gibi alanlarla ilgili terimleri barındırır.
Tablo, resim, şekil, smartart ekleyebiliriz.Excel sayısal bir program olduğu için grafik ekle kısmında birçok seçeneğimiz vardır.Bağlantılar kısmından köprü eklenebilir.Metin kutusu, albilgi üstbilgi wordart yani şekilli yazı, simge ekleyebiliriz.